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代理记账服务中存在的问题及改进措施

标签:代理记账常见问题 2018-06-14 367 来源:服务公司

管帐署理记账主要是指同意建立的中介机构受托付为某经济组织处理记账、算账、报账的管帐效劳活动。九原区各单位自今年以来,开始购买署理记账效劳。整体来看,署理记账运转良好,但也存在一些问题和缺少,主要表现在以下几个方面:
  一是记账不及时。因为管帐公司事务繁复,不是每笔事务都能够及时记账,往往是每月的月末与托付单位报账员移接交本月的事务,管帐人员拿回公司一起记账。
  二是管帐人员混杂事务,账表不清楚。因为一个管帐人员署理多家单位记账事务,不了解每个单位的经济事务,简单发生混杂记账主体的状况,有时候误将多家托付单位的不同类事务按同类进行管帐处理,不能精确的在账表中反映事务原貌,给单位决议计划带来影响。
  三是报账员与财政部门和管帐人员缺少交流交流。部分单位的报账员与财政部门交流交流较少,对不确定的资金和金钱性质缺少必要考证,管帐人员在此基础上处理事务影响账务的精确性。
  四是管帐人员时有替换,影响管帐信息的连贯性。管帐公司人员相对不稳定,专职少,兼职多,频频替换管帐人员影响管帐信息的连贯性,新的管帐人员需求了解事务再操作,一定程度上会耽误账务处理。
  五是管帐公司效劳质量和管帐人员素质良莠不齐。某些管帐公司脱离单位和有关部门的监督,管帐人员从业资历、后续教育、诚信记载简单失控,不能彻底保证管帐署理记账的质量。


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针对上述问题,审计主张采纳以下办法,切实加以改进和解决:

一是要及时记载账务,保证信息时效。报账员要及时与管帐人员进行管帐资料的传递和签收,管帐人员要严厉依照管帐核算准则及时记账,保证管帐信息的时效性,便于托付单位及时把握财务状况。

二是要赶快了解事务,发挥比对优势。管帐人员要赶快了解管帐主体的日常事务,客观、实在、精确记账,清楚的反映账表信息。要充分发挥署理多家单位账务的优势,依照规则的管帐处理方法进行账务核算。横向上对同一期间不同单位的管帐信息进行彼此的比较和剖析,为有关决议计划供给牢靠的信息。
  三是要及时交流交流,清楚核算账务。报账员作为财政部门和管帐人员之间的枢纽,应多与两边交流。必要时可在拨款凭据上逐笔标明金钱名称,便利管帐人员精确记载收入状况,正确与开销配比。管帐人员也应将托付单位银行存款按区级专项预算建立二级明细分类核算,以习惯预算单位对账务信息的需求。
  四是要加强法治宣扬,营建法治空气。既要对管帐公司及其人员加强法治宣扬教育,使其知法、懂法、尊法、遵法,依法处理署理记账事务,又要对托付单位加强管帐署理政策的宣扬,营建法治空气。
  五是要加大监管力度,实施考评机制。财政部门要加大对管帐公司的监管力度,实施考评机制,试行末位筛选制度,催促其严厉依照《署理记账管理办法》的规则,从事记账事务。一起,还要对管帐公司人员展开工作道德教育,实施资历年审,保证署理记账主体的合法合规。

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